1. "Gỡ nguồn thanh toán" là gì? - Định nghĩa cùng khái niệm
"Gỡ mối cung cấp thanh toán" là 1 trong những thuật ngữ trong lĩnh vực tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp, được biết đến với tên gọi "Source to Pay" (S2P). Đây là quy trình bao gồm tất cả các chuyển động liên quan cho việc thống trị và tiến hành các giao dịch từ những việc nhận diện yêu cầu mua sắm, chọn lựa nhà cung cấp, triển khai mua hàng, cho tới việc thanh toán giao dịch hóa đối kháng và nhận hàng hóa hoặc dịch vụ. Tiến trình này vào vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và điều hành chi phí, bảo trì mối quan hệ nam nữ với nhà cung ứng và nâng cấp hiệu quả tài bao gồm của doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Gỡ nguồn thanh toán là gì
Quy trình "Gỡ nguồn thanh toán" giúp doanh nghiệp về tối ưu hóa các giao dịch sở hữu sắm, cai quản chi phí kết quả hơn và tránh giảm được những sai sót trong quy trình thanh toán. Trong bối cảnh ngày nay, việc tự động hóa hóa quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời hạn và đưa ra phí, đồng thời giảm thiểu khủng hoảng rủi ro trong câu hỏi xử lý thanh toán giao dịch và sở hữu sắm.
2. Công việc trong quá trình "Gỡ nguồn thanh toán"
2.1 khẳng định nhu cầu tải sắm
Bước trước tiên trong quy trình "Gỡ nguồn thanh toán" là khẳng định rõ nhu cầu buôn bán của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xem xét những yếu tố như số lượng, hóa học lượng, cùng loại thành phầm hoặc thương mại & dịch vụ cần thiết. Các thành phần liên quan tiền trong doanh nghiệp sẽ đề nghị phối hợp để lấy ra một hạng mục nhu cầu sắm sửa chi tiết, từ kia giúp những phòng ban như tài chính, kế toán tài chính và bán buôn đưa ra quyết định hợp lý.
Để quy trình này trở buộc phải hiệu quả, các doanh nghiệp hay sử dụng ứng dụng quản lý buôn bán hoặc ERP (Enterprise Resource Planning) để tự động hóa cùng theo dõi nhu cầu. Điều này giúp sút thiểu không nên sót vị sự thiếu hụt sót trong tin tức hoặc sự chậm chạp trong những quyết định sở hữu sắm.
2.2 gạn lọc nhà cung cấp
Lựa chọn nhà hỗ trợ là một bước quan trọng trong tiến trình "Gỡ nguồn thanh toán", do nó tác động trực tiếp đến unique và chi tiêu của sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ thương mại được mua. Doanh nghiệp bắt buộc phải nhận xét và so sánh những nhà cung ứng dựa trên một số tiêu chí như giá chỉ cả, quality sản phẩm, độ tin cậy, với khả năng giao hàng đúng hạn.
Các nhà hỗ trợ sẽ được đưa vào list dự thầu, tiếp đến doanh nghiệp sẽ triển khai đàm phán để dành được điều kiện tốt nhất, đồng thời bảo đảm an toàn rằng bên cung cấp hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về chất lượng và thời gian. Tiến trình này cũng giúp đảm bảo an toàn rằng việc thanh toán sẽ được tiến hành theo các pháp luật đã thỏa thuận.
2.3 thực hiện mua hàng
Sau khi tuyển lựa được nhà cung ứng phù hợp, bước tiếp theo trong tiến trình "Gỡ nguồn thanh toán" là thực hiện mua hàng. Các hoạt động tại cách này bao hàm việc để hàng, thương lượng hợp đồng, ký kết với theo dõi quy trình giao hàng.
Quản lý vừa lòng đồng mua hàng rất quan trọng đặc biệt để tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính. Các pháp luật như thời hạn giao hàng, bảo hành, cùng trách nhiệm của những bên rất cần phải ghi rõ trong hợp đồng để tránh sự hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này.
2.4 quản lý thanh toán
Quy trình thanh toán giao dịch được coi là một yếu đuối tố chủ quản trong "Gỡ mối cung cấp thanh toán". Doanh nghiệp cần phải có hệ thống khám nghiệm và phê duyệt thanh toán một biện pháp nghiêm ngặt để tránh sai sót và lãng phí tài chính. Việc giao dịch thường được triển khai qua những phương thức như chuyển tiền ngân hàng, giao dịch thanh toán qua thẻ tín dụng, hoặc chuyển khoản trực tuyến.
Điều đặc biệt quan trọng là doanh nghiệp lớn phải tuân thủ đúng các quy định về thời hạn và phương thức giao dịch để giữ lại mối quan liêu hệ xuất sắc với công ty cung cấp, mặt khác tránh bị phát do giao dịch trễ hoặc sai sót trong tin tức thanh toán.
2.5 nhấn hàng và làm chủ tồn kho
Bước ở đầu cuối trong tiến trình "Gỡ mối cung cấp thanh toán" là nhấn hàng và thống trị tồn kho. Sau khoản thời gian thanh toán được thực hiện, sản phẩm hóa sẽ được giao mang lại và doanh nghiệp lớn sẽ bình chọn chất lượng, con số của sản phẩm trước khi gửi vào kho. Các hệ thống thống trị kho sẽ được sử dụng nhằm theo dõi triệu chứng của hàng hóa và đảm bảo rằng kho hàng luôn luôn đủ mặt hàng để giao hàng sản xuất hoặc phân phối hàng.
3. Công dụng của việc triển khai các bước "Gỡ nguồn thanh toán"
3.1 buổi tối ưu hóa đưa ra phí
Quy trình "Gỡ nguồn thanh toán" giúp doanh nghiệp lớn kiểm soát chi tiêu một giải pháp chặt chẽ. Khi tiến trình này được auto hóa và buổi tối ưu, doanh nghiệp rất có thể giảm thiểu các chi phí phát sinh không buộc phải thiết, đặc biệt là trong việc lựa chọn nhà hỗ trợ và thương lượng giá cả. Việc bảo trì mối quan hệ vĩnh viễn với các nhà hỗ trợ uy tín cũng giúp giảm ngay thành thành phầm qua thời gian.
3.2 nâng cấp hiệu quả hoạt động
Khi tiến trình "Gỡ nguồn thanh toán" được thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp có thể nâng cấp hiệu quả buổi giao lưu của mình. Các công đoạn trong quy trình được auto hóa và sút thiểu thủ tục giấy tờ, giúp tiết kiệm thời hạn và công sức. Công ty cũng rất có thể theo dõi tình trạng của những đơn hàng, thanh toán giao dịch và tồn kho một cách thuận tiện và gấp rút hơn.
3.3 Cải thiện thống trị rủi ro
Việc áp dụng các bước S2P giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan mang lại việc giao dịch thanh toán không đúng hạn, lỗi trong số hợp đồng, hoặc thiếu sót trong việc nhận hàng. Tiến trình này cung cấp các biện pháp đảm bảo và kiểm soát và điều hành giúp doanh nghiệp tránh khỏi những khủng hoảng rủi ro tài chính, pháp luật và chất lượng.
3.4 Đảm bảo tuân hành quy định pháp luật
Doanh nghiệp cũng cần được phải tuân thủ các quy định pháp luật trong việc triển khai các giao dịch bán buôn và thanh toán. Các bước "Gỡ mối cung cấp thanh toán" bảo đảm an toàn rằng tất cả các giao dịch thanh toán và thích hợp đồng được thực hiện hợp pháp cùng minh bạch. Việc này không chỉ là giúp công ty lớn tránh được các tranh chấp pháp luật mà còn bảo đảm uy tín của chúng ta trong đôi mắt các đối tác doanh nghiệp và cơ sở chức năng.
4. Thử thách và phương án khi thực hiện S2P
4.1 Những thách thức thường gặp
Mặc dù các bước "Gỡ mối cung cấp thanh toán" đem về nhiều lợi ích, dẫu vậy việc xúc tiến cũng chạm mặt phải một vài thách thức. Trong những thách thức lớn số 1 là thiếu hụt thông tin cùng sự phối hợp giữa các phần tử trong doanh nghiệp. Các phòng ban khác nhau rất có thể không đồng điệu trong việc xác định nhu cầu và sàng lọc nhà cung cấp, gây ra sự chậm rãi hoặc không nên sót trong quy trình.
Bên cạnh đó, việc thiếu khối hệ thống phần mềm quản lý phù thích hợp cũng tạo cho việc theo dõi và quan sát và kiểm soát điều hành các thanh toán trở buộc phải khó khăn, khiến quy trình trở buộc phải kém công dụng và dễ dàng mắc lỗi.
4.2 chiến thuật khắc phục hiệu quả
Để giải quyết và xử lý các thách thức này, doanh nghiệp rất có thể áp dụng các phương án như huấn luyện nhân viên về quy trình "Gỡ nguồn thanh toán", sử dụng phần mềm quản lý mua sắm và ERP, và tăng tốc giao tiếp thân các phần tử để bảo đảm an toàn tính nhất quán trong cục bộ quy trình. Việc chi tiêu vào technology và phần mềm cũng biến thành giúp tự động hóa quy trình, sút thiểu rủi ro và không nên sót.
5. Technology hỗ trợ tiến trình "Gỡ nguồn thanh toán"
5.1 phần mềm quản lý bán buôn và thanh toán
Để cai quản quy trình "Gỡ nguồn thanh toán" hiệu quả, doanh nghiệp buộc phải sử dụng ứng dụng quản lý sắm sửa và thanh toán. Các phần mềm này cung ứng các dụng cụ giúp auto hóa công việc trong quy trình, từ việc khẳng định nhu cầu đến thanh toán giao dịch và kiểm tra hàng hóa. Một trong những phần mềm phổ biến hiện giờ như SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, với Coupa rất có thể giúp doanh nghiệp buổi tối ưu hóa quá trình và tăng công dụng công việc.
5.2 Tích hợp khối hệ thống ERP
Việc tích hợp tiến trình S2P vào hệ thống ERP góp doanh nghiệp quản lý toàn cỗ chuỗi cung ứng và tài bao gồm trong một khối hệ thống duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp lớn theo dõi tình hình tài chính, kiểm soát chi tiêu và sút thiểu rủi ro khủng hoảng trong việc thực hiện các giao dịch. Các hệ thống ERP văn minh như SAP S/4HANA hoặc Microsoft Dynamics 365 mang đến sự kết nối và nhất quán hóa giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
6. Case study: Ứng dụng tiến trình S2P tại công ty lớn Việt Nam
6.1 reviews doanh nghiệp
Doanh nghiệp XYZ, một tập đoàn trong lĩnh vực sản xuất hàng chi tiêu và sử dụng tại Việt Nam, đang triển khai tiến trình "Gỡ mối cung cấp thanh toán" từ thời điểm năm 2020. Công ty này đã gặp mặt phải những thách thức lớn trong bài toán kiểm soát giá cả và thống trị các giao dịch buôn bán thủ công trước đó.
6.2 quá trình S2P đã làm được triển khai như vậy nào
Doanh nghiệp XYZ sẽ sử dụng phần mềm ERP nhằm tích hợp quá trình S2P vào khối hệ thống của mình. Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi tất cả các thanh toán giao dịch từ lúc yêu cầu buôn bán được gửi đi cho đến khi giao dịch thanh toán được thực hiện. Doanh nghiệp cũng đã thương lượng lại với các nhà cung cấp để đạt được các điều kiện xuất sắc hơn về giá cả và giao hàng.
6.3 công dụng đạt được
Sau khi triển khai các bước "Gỡ nguồn thanh toán", XYZ đã sút thiểu được 15% đưa ra phí sắm sửa và rút ngắn thời gian thực hiện những giao dịch mua sắm lên mang lại 30%. Các bước này cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và cải thiện hiệu quả các bước trong toàn bộ hệ thống làm chủ tài bao gồm của công ty.
